行政会计助理

職責：

• 財務記錄管理：負責記錄和管理公司的財務資料，包括收入、支出、帳戶餘額等。
• 賬務處理：處理日常的財務交易，包括發票處理、帳單支付、員工薪酬計算及報銷等。
• 報表生成：準備財務報表，如收支表、利潤表和資產負債表等，以支援管理層的決策制定。
• 稅務申報：協助準備和提交稅務申報表，確保公司遵守稅法規定。
• 日常行政工作：協助處理公司的日常行政事務，包括接待、文書、會計撰寫書信、檔管理、文件存檔、辦公室供應品採購等。
• 協助招聘流程，包括發佈招聘廣告、篩選簡歷、安排面試和參與面試等。
• 協助員工入職和離職手續，包括員工合同、檔案管理和福利登記等。
• 執行主管分配的其他辦公室相關職責。

要求：
• 需有工卡或合法工作身份。
• 美國本土本科優先。
• 具備財務和會計知識，熟悉會計原則及分錄和財務報表。
• 熟練操作辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）及熟練運用財務軟體，如QuickBooks等，能夠高效地處理財務資料。
• 流利的英文聽說讀寫能力。
• 良好的溝通能力，能夠與同事和管理層有效地溝通交流。
• 良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員密切合作，共同完成工作任務。
• 工作細緻、認真，能夠準確地記錄和處理財務資料，確保資料的準確性和完整性。
• 具備靈活的工作態度和適應能力，能夠適應工作壓力和時間要求。
• 工作時間：週一至週五，上午8:30至下午5:00（5天）。
• 工作地點：Brea 92821。

最近编辑时间: 2024-05-10