想要完成更多任务作吗? 尝试退一步,比如也许找一天工作日的时候,去电影院看看……?
至少,这是乔治城大学教授、《慢生产力》和《深度工作:如何有效使用每一点脑力》等书的作者卡尔·纽波特(Cal Newport)所提出的一个提高生产力的秘诀。
纽波特的最新书旨在帮助人们消除他所说的 “伪生产力” 或仅仅是看上去很忙,和如何追求以结果为导向的努力。 他说,后者是减少倦怠和开展更有意义的工作的关键。
“重要的是,随着时间的推移,你正在生产什么,以及你生产的东西有多好?” 纽波特告诉 CNBC Make It:“当你转变思维方式,不再是把当下的事情作为最高优先级,而是考虑长远的输出和成果时,你对完成工作这件事情会有极大改观。”
转向慢生产力(slow productivity)的基本原则是减少工作量,以自然的节奏工作,并注重品质。
纽波特说,以自然的节奏工作就是拥抱自己能量水平的高峰和低谷。 以下是一些具体的建议:
每月看一次日场电影纽波特写道,“在大多数办公室工作中,如果你每 30 天左右有一个下午离开一会儿,没有人会注意到。 如果有人问你在哪里,就说你有‘私人会议’。”
当然,你必须深思熟虑,他补充道。 提前规划好你的日历,这样你就不会让同事陷入困境,并确保你不会错过一些重要的事情。 如果在那周或那一天突然出现工作紧急情况,请准备好改变你的小憩时间。
纽波特承认,并不是每个人都会接受这一策略,尤其是管理者。
“追求伪生产力的话,一个标准就是可见的活动等同于在做有用的努力,”他说。 带着这种心态,离开办公室当然被认为对工作是有害的。
然而,如果以结果为导向,可以想见人们在工作日的每个小时并不是同等高效,休息可能有利于以后的最终成果(例如提高参与度或增加创造力)。
他还提供了其他方法,让您以更自然的节奏工作,并最大限度地利用工作中的小休息时间,即使您无法离开办公室。
其他获得小憩的方法一是,每周安排一个“无会议日”。
另一个方法是安排你自己的休息项目:“在你的日历上为一个主要的工作项目留出时间后,在紧接着的几天或几周内,也安排时间去做一些与工作无关的休闲娱乐之事,”纽波特写道。
您也可以尝试按照周期工作。 例如,Basecamp 的员工会花大约六周的时间努力工作以实现一个目标,然后是两周的冷却期,员工们可以在这期间充电、解决小问题并决定下一步要解决的问题。
第一步是必须先创建工作上的信任纽波特说,这些短暂的休息,无论是去看电影还是安排自己的缓慢时间,除非你在工作中能完成预期的交付,否则都是没有用的。
年轻工人尤其应该关注的最重要的事情是变得有组织性,并且让同事们都知道你是个做事有条理、靠谱的人。
来源: CNBC