美国支票要怎么写?

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生活常識
 

美国支票要怎么写?2024最新完整图解教学

在数字支付普及的时代,支票依然是美国许多正式交易不可或缺的支付工具。根据联准会2023年的数据,美国每年仍有超过140亿张支票在流通。无论是支付房租、学费、大额款项,或是某些只接受支票的机构,掌握正确的支票填写方法依然非常实用。本文将透过详细图解与最新提醒,教你如何正确、安全地填写美国支票。

美国支票填写范例图解

图:美国个人支票样本与填写区域标示

1. 支票编号

支票左上角或右下角的一串数字就是支票编号。它通常从0001开始按顺序排列,主要用于你个人记帐与核对。有些银行允许你在订购支票本时选择特别的起始号码,例如华人喜爱的1688或8888等吉祥数字,但这不影响支票效力。

2. 开立日期

在「Date」字段填写开票日期。美国最常见的格式是月/日/年:

  • 04-20-20244/20/2024(数字格式)
  • April 20, 2024Apr. 20, 2024(英文格式)
  • 年份有时可简写为后两位,如 24,但为求清晰,建议写出完整年份。

最新重要提醒:你可以填写未来日期(称为Postdated check),例如把日期写成下个月1号,希望对方在那之后才兑现。但请注意:

  • 根据美国《统一商法典》,银行并无义务遵守开票日期,收款人仍可能提前存入。
  • 务必先与收款人沟通并获得同意,避免造成误会。
  • 部分银行对帐户余额不足时兑现的远期支票仍可能收取透支费。

3. 收款人及金额(内核部分)

这是支票最关键的部分,务必仔细、清晰地填写,任何涂改都可能导致支票被拒收。

收款人姓名

在「Pay to the order of」这一行,填写收款人的完整法定姓名。如果是支付给公司,则填写公司的注册全名。确保姓名与收款人银行帐户的户名完全一致,这是支票得以顺利兑现的基础。

金额填写(数字)

在右侧有「$」符号的方框内,用阿拉伯数字填写金额:

  • 精确到「分」(美分),即小数点后两位,例如:1,250.75
  • 如果是整数,请写成 1,250.00,不要只写1250。
  • 防伪技巧:数字应靠左填写并顶格,后面不留太多空白,并在小数点后两位数字后可以画一条短横线或直接结束,防止他人添加数字篡改金额。

金额填写(英文)

在「Pay to the order of」下方那条长横在线,用英文单词填写金额。这是法律上确认金额的正式方式:

  • 从横线最左端开始书写,不要留空。
  • 美元整数部分用英文单词表示,美分部分用数字分数表示,格式为「and xx/100」。
  • 写完整数和「and xx/100」后,紧接着画一条横线直到该行结束或遇到预印的「Dollars」字样,以防他人添加其他单词。

2024年最新范例:

  • 金额 $1,250.75 → One Thousand Two Hundred Fifty and 75/100-------------------
  • 金额 $212.00 → Two Hundred Twelve and 00/100----------------------------
  • 金额 $85.50 → Eighty-Five and 50/100----------------------------------

(「-」代表手画的横线,用于填满剩余空间)

4. 备注字段(Memo)

左下角的「Memo」或「For」字段是可选的,但强烈建议填写。你可以简要注明支票用途,例如:

  • 「January 2024 Rent」(2024年1月房租)
  • 「Invoice #12345」(发票号码)
  • 「Tuition Fee」(学费)

这有助于你和收款人记帐,在发生纠纷时也能作为付款目的的证明。

5. 签名(法律生效的关键)

在支票右下角的签名栏,用你预留在银行的签名式样签名:

  • 签名必须与你开户时留在银行的签名式样尽可能一致
  • 一致的签名是银行验证支票真伪、授权付款的重要依据,可以降低诈骗与退票风险。
  • 如果是联名帐户,通常需要所有帐户持有人的签名,除非银行另有规定。

⚠️ 2024年安全实务提醒:

  • 最后再签名:务必在确认日期、收款人、大小写金额全部填写无误后,再签上你的名字。空白或部分填写的已签名支票若遗失,风险极高。
  • 使用不易擦除的笔:建议使用蓝色或黑色原子笔填写,避免使用铅笔或可擦笔。
  • 即时记录:每开出一张支票,立即在你的支票登记簿或记帐APP上记录号码、日期、金额和收款人,方便对帐。

💡 现代支票使用小贴士

尽管Venmo、Zelle等电子支付日益普及,但支票在美国租房、支付专业服务费、赠与大额礼金等场景中,因其具有纸本记录和正式的法律效力,依然被广泛使用。许多银行也提供了「手机存支票」的服务,收款人无需亲赴银行,用手机APP拍照即可存入,结合了传统与现代的便利。

掌握正确的填写方法,不仅能确保交易顺利,更是保护自身财务安全的重要一环。下次需要开支票时,不妨回来对照一下这份指南!

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